Datenschutzerklärung der Werbeagentur Haas Dresden

Den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir sehr ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Besucher unserer Webseite über Zweck, Art und Umfang der Erhebung personenbezogener Daten.

I. Verantwortlichkeit

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie weiterer nationaler Datenschutzgesetze und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Werbeagentur Haas, Inh.: Dipl.-Ing. (FH) Steffen Haas

Adresse: Großenhainer Str. 98, 01127 Dresden
Telefon: 0351/40 767 01, Fax: 03212/114 31 54
E-Mail: info@werbeagentur-haas.de
Internet: www.werbeagentur-haas.de

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

III. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Protokolldateien

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Zugriff auf diese Webseite werden Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners durch den Provider automatisch erfasst.

Dazu gehören:

1. Browsertyp/Browserversion
2. Betriebssystem
3. Internet-Service-Provider
4. IP-Adresse
5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
6. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt
7. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in Protokolldateien des Providers gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und Protokolldateien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch den Provider ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an das Endgerät des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Protokolldateien ist dies nach spätestens 60 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Protokolldateien ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

IV. E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse ist möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hier liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Der Widerruf der Einwilligung und der Widerspruch der Speicherung erfolgt durch Information an den unter I. genannten Verantwortlichen.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

V. Analyse Tool

Um Zugriffe auf unsere Webseite statistisch auswerten zu können, nutzen wir das WordPress-Statistik-Plugin WP-Statistics.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Über WP Statistics erfassen wir Daten wie IP-Adresse, Browsertyp/Browserversion, Betriebssystem, genutzte Suchmaschine, von der Suchmaschine übermittelte Suchbegriffe, Referrer URL, Stadt/Land des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Klicks auf der Webseite. Die Erfassung der IP-Adresse erfolgt in verkürzter, anonymisierter Form und ist Ihnen nicht mehr zuzuordnen. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nicht. Die erfassten Daten werden auf unserem eigenen Server gespeichert.

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die über WP Statistics erfasst werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der erfassten Daten dient der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um Struktur und Inhalte unserer Webseite kontinuierlich zu verbessern. Hierin liegt das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind bzw. spätestens nach 365 Tagen.

VI. Social Media

Facebook, Instagram, Youtube und LinkedIn

In den sozialen Netzwerken Facebook, Instagram, Youtube und LinkedIn unterhalten wir jeweils ein öffentlich zugängliches Profil.

Besuchen Sie diese Profile, so erfassen die Anbieter der Plattformen personenbezogene Daten, wie z. B. IP-Adresse, Browserversion etc., oder greifen über auf Ihrem Endgerät gespeicherte Cookies auf personenbezogene Daten zu. Welche Daten von den jeweiligen sozialen Netzwerken im Einzelnen verarbeitet werden und wie lange diese von den Plattformbetreibern gespeichert werden, entnehmen Sie bitte den dortigen Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen.

Unsere Social-Media-Profile dienen der Information über unsere Arbeit und unsere angebotenen Leistungen, worin gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein berechtigtes Interesse liegt. Außerdem besteht über Facebook, Instagram und Youtube die Möglichkeit, via Kommentar oder Nachricht mit uns Kontakt aufzunehmen. Nehmen Nutzer der Plattformen innerhalb dieser Kontakt mit uns auf, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die uns der Nutzer übermittelt, zum Zweck der Beantwortung der Anfrage. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme über Facebook, Instagram oder Youtube übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In der Beantwortung der Anfrage liegt unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Darüber hinaus nutzen wir von den Plattform-Betreibern zur Verfügung gestellte anonymisierte statistische Daten, wie z.B. Reichweite, Interaktionen, Geschlecht, Alter. Diese nutzen wir zur Optimierung unserer Social-Media-Auftritte, worin ein gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein berechtigtes Interesse liegt.

Für die Datenverarbeitungsvorgänge, die bei Ihrem Besuch auf unseren Social-Media-Profilen ausgelöst werden, besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit von uns und dem jeweiligen Plattformbetreiber. Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde können Sie dementsprechend sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattform geltend machen.

Wir weisen darauf hin, dass unsererseits trotz gemeinsamer Verantwortlichkeit keine vollständige Kenntnis über sowie kein Einfluss auf die konkreten Datenverarbeitungsvorgänge der jeweiligen Plattformen besteht. Wir weisen darauf hin, dass die Social-Media-Plattformen ggf. Daten auch in die USA und andere Drittländer übertragen. Wollen Sie die Erfassung und Speicherung von persönlichen Daten durch soziale Netzwerke vermeiden, so nutzen Sie alternative Möglichkeiten, um mit uns in Kontakt zu treten.

Unsere Social-Media-Profile im Einzelnen:

Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland)

Zwischen uns und Facebook besteht eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit. Darin ist festgehalten, wer für die Erfassung und Verarbeitung von Daten verantwortlich ist, wenn Sie unser Facebook-Profil besuchen. Die Vereinbarung kann hier eingesehen werden: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Hier finden Sie die Datenschutzrichtlinie von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/

Instagram (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland)

Hier finden Sie die Datenschutzrichtlinie von Instagram: https://instagram.com/about/legal/privacy/

Youtube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)

Hier finden Sie die Datenschutzrichtlinie von Youtube: https://policies.google.com/privacy?hl=de

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland)

Zwischen uns und LinkedIn besteht eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit. Darin ist festgehalten, wer für die Erfassung und Verarbeitung von Daten verantwortlich ist, wenn Sie unser LinkedIn-Profil besuchen. Die Vereinbarung kann hier eingesehen werden: https://www.linkedin.com/legal/l/page-joint-controller-addendum

Hier finden Sie die Datenschutzrichtlinie von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Unter nachfolgendem Link können Sie LinkedIn-Werbecookies deaktivieren: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

VII. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, können Sie Auskunft über die Sie betreffenden Daten erhalten.

2. Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Löschung und Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen haben Sie ferner das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern keine gesetzlichen Regelungen dagegen sprechen.

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Sie haben das außerdem Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

3. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

4. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

5. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

6. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde finden Sie hie: www.datenschutz.sachsen.de.

Stand: Juli 2022

Diese Datenschutzerklärung basiert auf dem Muster von Prof. Dr. Thomas Hoeren (https://www.itm.nrw/lehre/materialien/musterdatenschutzerklaerung/)